小型企业必备：最实用的8款需求管理软件

本文介绍了以下8款工具：PingCode、Worktile、易得云、Ping+、燃草、Gitee、Monday.com、Slack。

在现代企业管理中，需求管理一直是个让人头疼的问题，特别是对于小型企业来说，选择一款合适的需求管理软件往往比想象中更复杂。如果选错了软件，不仅浪费时间和金钱，还可能影响团队的协作效率。本文精心挑选了8款小型需求管理软件，它们不仅功能强大，而且性价比高，适合不同规模和类型的小企业提升项目管理的效率。

一、8款精选小型需求管理软件

1.PingCode

PingCode 是国内市场占有率非常高的一款需求管理工具，常年入选研发项目管理系统榜单前三。长城汽车、华夏基金、小红书等都是其用户。它提供了多种研发管理模式的支持，包括敏捷 Scrum、Kanban、瀑布式开发、混合模型，可以根据项目的特性选择最适合的管理方式。这种灵活性使得PingCode特别适合多样化的项目需求和不同的开发环境​。如果是小团队，它还提供了25人以下免费版本。

PingCode 强调实现从需求收集、规划、开发、测试到发布的全流程管理。它通过集成代码托管、CI/CD 工具来跟踪开发、构建及部署进度，支持自动化流程，从而提高研发效率。此外，PingCode 还提供了丰富的效能度量工具，如交付效率、质量和能力评估，这些工具帮助团队监控和改进研发流程​ ​。

PingCode 的另一个重要特点是它的高度集成性和开放性接口。它可以与现有的第三方工具和平台（如GitLab、Jenkins、Docker等）进行集成，实现端到端的信息流转和同步，这对于需要跨团队协作的大型项目尤为重要​。

作为国产系统，它不仅支持私有部署，还能够很好的满足国产系统适配、信创等诉求，且支持二次开发。

总的来说，如果你的项目需要一款能够灵活适应不同研发管理模式、支持全流程管理，并且能够集成多种工具来提升协作和效率的系统，PingCode 是一个值得考虑的选择。

【官方地址：https://sc.pingcode.com/6dqia】

2.Worktile

尽管这是一个通用型的项目管理系统，但Worktile 凭借其卓越的灵活性，收获了一大波研发团队用户，特别是在小型至中型项目以及采用敏捷和 Scrum 方法的团队。Worktile 提供了强大的需求跟踪功能，可以帮助团队成员清晰地了解每个需求的状态和进度。这对于研发团队来说至关重要，因为它可以确保所有人都对项目的最新动态保持同步。

这些团队借助 Worktile 可以建立如下管理过程：通过「看板」建立一个公开需求池，向跨部门成员广泛收集需求；通过自定义能力，配置采集规范，当业务变得复杂，你可以灵活配置一套提交规范，让后续管理回溯更加高效；为需求生命周期搭建流程，按「收集 – 评审 – 排期 – 设计 – 开发 – 发布」设立多个阶段；规划优先级是需求管理的核心，你可以统一设置 P0、P1、P2… 等多个标准优先级，让排期规划有章可循；

本质上，Worktile 是一个工具集合，具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报，以及强大的自定义能力等能力，被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

这款软件具备多项优势，能够满足大多数项目管理的需求，自定义能力极强，用户可以搭建适合自己团队的项目模板和管理流程。它开箱即用，操作简单，价格也相对经济，为团队节约了大量成本。这是因为它集成了项目管理、OKR、网盘、OA等多功能于一体。此外，软件还支持SaaS、私有部署和定制等多种购买方案，并为10人以下的团队提供了基础的免费版本。

【官网：https://sc.pingcode.com/dnfwe】

3.易得云

易得云是一款由上海易立德信息技术股份有限公司开发的小型需求管理软件，专注于为企业提供数字化转型解决方案。公司在国内市场上拥有一定的市场地位，以其丰富的经验和稳定的技术服务，赢得了众多行业客户的信赖，尤其是在高科技电子、国防军工、装备制造等领域表现突出。

易得云的主要功能包括需求收集、需求分析、需求分发、实现和验证等。它借鉴了IPD（集成产品开发）管理理念，通过数字化手段帮助企业从市场需求到研发需求的全过程管理，确保需求得到准确实现，减少资源浪费。

该软件的优势在于其端到端的需求管理能力，能够显著缩短产品的上市周期（TTM），提高企业的市场竞争力。此外，易得云的功能模块灵活，可以根据企业的具体需求进行定制和扩展，适应不同规模和复杂度的项目需求。

易得云适用于各种需要精确需求管理的企业，特别是那些处于快速变化的市场环境中的企业，如高科技制造、军工企业等。它帮助这些企业提高内部协作效率，确保每个项目都能按时、高质量地完成。

【官网：www.e-lead.cn​】

4.Teambition

Teambition 是阿里巴巴旗下的团队协作工具，专注于提高企业团队的协作效率和项目管理质量。它作为市场上的主流团队协作平台之一，以项目和任务的可视化管理支持多行业企业团队的日常操作，被广泛应用于产品、研发、设计等多个领域。

主要功能包括项目管理、任务协作、文件共享、时间线管理和需求跟踪等。Teambition 支持敏捷开发流程，提供看板、甘特图和其他项目规划工具，助力团队高效执行项目。

Teambition 的优势在于其简洁直观的用户界面和强大的协作功能，能够支持远程和异地团队的无缝协作。同时，作为阿里巴巴的产品，它提供稳定的服务和优质的技术支持。

适用用户场景涵盖小型创业公司到大型企业，尤其适合那些需要提高项目透明度和团队协作效率的组织。无论是短期项目还是长期复杂项目，Teambition 都能提供有效的管理支持。

官网：www.teambition.com

5.燃草

燃草是一款由国内团队开发的时间管理与目标管理软件，专注于帮助用户高效规划时间和设定目标。它在市场上以其简洁的界面设计和强大的功能组合获得了较高的评价，特别适合学生和职场人士使用。燃草在时间管理类应用中占据了一定的市场地位，用户群体稳定且逐渐扩大。

燃草的主要功能包括目标设定、任务规划、番茄钟计时、时间日志记录和习惯追踪。用户可以通过这些功能制定详细的学习或工作计划，并通过软件提供的倒计时和正计时功能来精确管理时间。此外，燃草还支持统计分析，帮助用户回顾时间的使用情况并进行改进。

燃草的优势在于其用户界面的简洁性和易用性，用户可以快速上手，并轻松规划和管理日常任务。其目标追踪和时间统计功能非常强大，可以帮助用户养成良好的时间管理习惯。此外，燃草还支持在线自习室功能，适合那些需要与他人一起学习或工作的人群。

燃草适用于需要严格时间管理的用户，特别是学生、自由职业者以及需要自我约束的职场人士。它也非常适合那些希望通过目标设定和习惯养成来提高自律性的人群。

【官网：https://www.fireweed.cn】

6.Gitee

Gitee 是由开源中国团队推出的一款代码托管与协作平台，广受中国开发者社区的欢迎。作为中国本土开发者的重要平台之一，Gitee不仅提供稳定的代码托管服务，还在国内开源项目的发展中占据着重要地位。其市场地位稳固，已成为众多开发者和企业的首选平台之一。

Gitee 主要功能包括代码托管、代码审查、项目管理、需求管理、问题追踪、CI/CD集成等。它支持多种版本控制系统（如Git），并提供丰富的API接口，方便用户进行自动化操作和自定义集成。此外，Gitee还提供团队协作功能，如任务分配、进度跟踪、Wiki文档等，以提高团队的协作效率。

Gitee的优势在于其本土化支持和稳定的国内服务器环境，保证了访问速度和数据安全性。同时，Gitee针对中国开发者的需求进行定制，支持中文界面，并提供本地化技术支持。此外，Gitee还拥有丰富的开源项目资源库，为开发者提供了良好的社区互动环境。

Gitee适用于需要稳定、高效的代码托管和项目管理解决方案的开发团队，特别是注重数据安全性和访问速度的企业用户。无论是个人开发者的小型项目，还是企业级的复杂项目，Gitee都能提供全面的支持。

【官网：https://gitee.com】

7.Monday.com

Monday.com 是一家领先的工作操作系统（Work OS）平台，专注于为各类企业提供灵活且直观的需求管理和项目管理解决方案。作为全球市场上的佼佼者，Monday.com 已经在180多个国家和地区拥有超过15万家客户，包括许多世界知名企业。其开放式平台和用户友好的界面，帮助各行业的团队更高效地协作和管理项目。

Monday.com 提供多种主要功能，包括项目和任务的时间线管理、看板视图、甘特图、自动化工作流程、自定义模板以及强大的报表和分析工具。它支持与超过40种应用程序无缝集成，如Slack、Google Drive、Zapier等，进一步扩展了其功能和适用性。

Monday.com 的优势在于其极高的灵活性和可定制性。无论团队的需求多么复杂或多变，这款软件都可以根据特定需求调整工作流程和视图。此外，其简单直观的界面使得用户无需具备技术背景即可快速上手使用。

Monday.com 适用于各种规模的企业，特别是那些需要跨部门协作的团队和项目管理。它在项目需求管理、产品开发、市场营销以及人力资源管理等领域表现尤为出色。其多功能性使得无论是初创企业还是大型企业都能够从中受益。

【官网：https://monday.com】

8.Slack

Slack 是一款由美国科技公司创建的团队协作工具，已经成为全球增长最快的SaaS产品之一。自推出以来，Slack迅速占领市场，尤其是在科技和初创企业中广受欢迎。Slack的成功背后得益于其创始团队丰富的行业经验和对用户需求的敏锐洞察，它不仅在沟通领域具有极高的用户黏性，还通过不断的产品创新巩固了其市场地位。

Slack的主要功能包括即时通讯、文件共享、频道管理以及与其他应用程序的集成。这些功能使得团队能够在同一平台上进行高效的沟通和协作。Slack支持多种形式的沟通方式，包括文本、语音和视频通话，满足不同场景下的需求。同时，Slack的开放API允许用户将其与项目管理、客户关系管理（CRM）等系统无缝集成，进一步提升工作效率​。

Slack的优势在于其极高的用户友好性和强大的生态系统。它的界面简洁直观，即使是非技术背景的用户也能迅速上手。Slack还提供了丰富的第三方应用程序集成，可以根据不同团队的需求自定义工作流程。此外，Slack的异步通信模式，使得团队成员能够灵活处理信息，不必担心因错过实时消息而影响工作​。

Slack特别适合需要频繁沟通和协作的团队，尤其是在远程办公和跨部门合作的场景下表现尤为出色。它能够帮助团队成员保持高效的沟通，避免信息遗漏，同时通过集成其他工具简化工作流程。这使得Slack在科技公司、初创企业，以及任何需要高效沟通的小型企业中备受推崇​。

【官网：https://slack.com】

二、小型需求管理软件在不同业务场景中的应用效果

不同的业务场景对需求管理有不同的要求。有的企业可能注重项目的快速推进，有的则更关心质量和合规性。选择合适的需求管理软件，能够帮助企业在特定的业务场景下达到最优效果。

对于IT开发团队来说，Jira是一个非常理想的选择。它专为敏捷开发设计，支持Sprint规划、Bug跟踪和发布管理，几乎涵盖了开发团队所有的需求管理需求。使用Jira，开发团队可以更高效地协调工作，并确保产品按时高质量交付。

对于注重合规性和文档管理的企业，如金融和法律行业，Confluence可能更为合适。Confluence不仅支持需求管理，还能与Jira无缝集成，提供文档管理、知识库和合规性检查功能。这在需要严格控制和追踪信息的业务环境中，显得尤为重要。

不同的业务场景下，需求管理软件的选择直接影响到团队的运作效率和最终的项目成果。所以，了解自身的业务需求，选择最适合的工具至关重要。

三、哪些小型需求管理软件在用户评价中脱颖而出

用户评价往往是判断软件好坏的一个重要依据。毕竟，只有真正使用过的人，才知道软件的实际表现如何。根据用户反馈，以下几款小型需求管理软件在市场中表现非常出色。

Trello因其简单易用而广受欢迎。许多用户称赞它的拖放功能和直观的界面，适合团队协作的同时，也不失灵活性。

Monday.com同样获得了大量好评，尤其是在其可视化管理方面。用户评价指出，Monday.com的灵活性和可定制性，使得他们可以根据团队需求随时调整工作流程。而且，它强大的集成功能让很多用户表示，他们可以轻松将不同的业务系统连接到一个平台上，从而简化了工作。

四、 小型企业常见的需求管理挑战及软件解决方案

资源有限是小型企业的普遍问题。大多数小型企业没有专门的项目管理人员，团队成员通常身兼多职。在这种情况下，像Trello这样操作简单、维护成本低的软件就显得非常适合。它不需要过多的设置和管理，能够让团队成员在最短的时间内上手使用。

沟通不畅常常是小企业效率低下的原因之一。需求管理软件如Slack和ClickUp，通过集成沟通和任务管理功能，能大大改善这一问题。这些工具不仅可以同步团队的工作进度，还能在同一个平台上进行讨论，避免了信息在传递过程中的丢失或误解。

对需求变更频繁的小企业来说，选择像Jira这样灵活性高的软件是一个不错的解决方案。Jira允许团队随时调整需求和任务优先级，并通过其敏捷开发功能，帮助团队快速响应变化，确保项目顺利进行。

总结

选择适合的小型需求管理软件可能看起来是个复杂的任务，通过这篇文章，无论需要的是简单易用的工具，还是功能强大的多合一解决方案，找到一个能真正满足团队需求的软件将大大提升工作效率和团队协作力。关键在于了解团队需求，并选择一个可以随着业务增长而扩展的工具，为企业选择最合适的小型需求管理软件，助力项目管理的成功。

常见问答（FAQS）

1. 小型需求管理软件是否支持远程工作？

答案：大多数小型需求管理软件都支持远程工作。它们通常是基于云的，可以通过互联网在任何地方访问。软件支持实时更新和协作，使得远程团队成员能够同步工作、分享进展、解决问题。

2. 小型需求管理软件的价格如何？

答案：价格因软件而异，通常根据团队规模和所需功能收费。许多小型需求管理软件提供免费版本，适合个人或小团队使用。付费版本则提供更高级的功能和更大的存储空间，价格从每月几美元到几十美元不等。

3. 哪些行业适合使用小型需求管理软件？

答案：几乎所有行业的小型企业都可以受益于需求管理软件，尤其是IT开发、设计、市场营销、工程咨询等需要精细项目管理和团队协作的行业。软件灵活性强，可以适应不同业务场景。

4. 小型需求管理软件是否支持移动设备？

答案：很多小型需求管理软件都支持移动应用程序，可以在智能手机和平板电脑上使用。这让团队成员即使在外出或不在办公桌前时，也能查看进度、更新任务、参与沟通。

5. 小型需求管理软件如何确保数据安全？

答案：大部分软件都提供数据加密、权限管理和备份功能，确保项目数据的安全性。一些软件还支持私有云或本地部署，适合对数据安全有更高要求的企业。